almost 5 years ago

今天要和大家分享一個團隊專案管理平台-Redbooth https://redbooth.com/

先創立一個帳號,若你為公司組織或者團隊,在這個地方可以選擇自己的團隊名稱 或是直接登入(可使用社群帳號)

第一次建立時,會有一些必要的欄位要你填寫;團隊的人數影響價格,10人以下的團隊是免費

Dashboard 儀表板

可以從儀表板上知道幾個狀態,例如你有幾項今日的任務,回應的內容等等

Tasks 任務

By User

從User 的角度看到所有任務,完成 到期,即將到期,緊急,未設定優先順序等

日曆檢視模式

類似於行事曆的檢視模式

Gannt

甘特圖檢視模式

Time tracking 花費時間

HD meeting 線上會議

可以安排一場會議,或是立即開始一場會議,需要安裝軟體,可以分享桌面,邀請參與者,也可以直接撥打電話,來場視訊會議

Reporting 圖表

有六場圖表,上方四個方格代表了四個狀態的處理狀況,下方兩個線形圖,則表示了預測未來的任務走向

Your account 個人帳號

Language 語言

 可以在這裡調整語系設定,但是沒有繁體中文,若是英文使用上不便利,可以選擇簡體中文

個人帳號設定

 可以設定頭像,聯絡信箱等等資訊

Setting 設定

可以做組態設定,價格升級,線上支援等等服務

Chat 線上聊天

這個功能還蠻實用的,可以針對個人,也可以針對整個project發送群組聊天,於team work的環節中,算是非常實用

Create 開始建立

Create a project 建立一個專案

點選左上方的Create 可以建立Task,Conversation,Note,Task List,Project, 本篇文章請先選擇建立一個Project

Create a Task List 建立一個任務列表

建立任務列表可以在甘特圖檢視時,變為一整個長條圖,可以建立例如開發一個會員系統,設定start Date 與 End Date 確認案件可以在這個期限內完成,若未完成則會變成逾期

Create a Task 建立一個任務

從任務列表中建立一個Task ,建立後,可以從左方功能列表中的Task 去檢視所有的專案進度,也可以by Project 去檢視,可

Create a Note 建立一個筆記

可以將一些需要討論或者是備忘錄,放置在這個頁面上,並且給予大家權限去維護,並且可以發布到其他社群

Note Files Conversation 筆記 上傳檔案或是建立對話

共用於這個Project 可以使用的內容

幾個重點:

如何設定權限

每個可以設定的地方,幾乎都可以選擇是要加入的人員,請尋找人物頭像之處

如何設定任務起訖日

選擇一個Date 然後再選擇End Date 可以設定為Daily weekly 等等設定

指派緊急案件

在案件的日期選擇 urgent 則會顯示為緊急

結論

    感覺使用上有一些小BUG,例如點到Chat 再回到Task 沒反應,但是整體來說,適用度算是還不錯的,建議有需要導入團隊專案管理的人可以參考看看
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